為進一步發揮黨代表特別是基層一線代表在黨代會閉會期間“參與決策、民主監督、黨的自身建設和聯系服務黨員群眾”四個作用，該鎮四項舉措進一步完善制度，健全機制，建立和完善黨代表發揮作用的長效機制，不斷提高我鎮黨代表任期制工作科學化水平。
    一是建立黨代表工作室工作制度、代表采集信息預告和需求通報制。即在黨代表進村（社區）前，由村（社區）采用預告的形式，提前三天告知黨員群眾相關信息。包括：黨代表的姓名、工作單位及職務，接待和調研的時間、地點、內容要求及相關事項等，使黨代表和群眾之間實現“信息對稱”。為提高黨代表對群眾需求的了解度，建立需求通報制度，將群眾的民生需求充分采集并匯編成冊，定期不定期地向黨代表通報。
    二是建立定點聯系制度。按照職業、就近等原則，將全鎮108名市、縣、鎮黨代表劃分為5個代表團、19個小組，每個黨代表聯系固定一個村（社區），對村（社區）情況進行深入的調研，也有利于村（社區）群眾對黨代表有更深入的了解。
    三是建立黨代表聯系黨員和群眾工作記錄制度。黨代表受理民生信息時，通過《黨代表聯系黨員和群眾工作記錄簿》記錄民情，除記錄來訪人（組織）、來訪事由、所反映問題外，還要對意見送達的受理部門、解決的結果及向來訪人或組織反饋的情況作好記錄，做到活動情況明、結果清。
　　四是建立村（社區）備案制度。對每次黨代表進村（社區）活動形成的相關資料，村（社區）予以備案，以逐步推進該項工作的制度化、規范化，使之真正成為密切黨群關系，維護群眾利益的重要舉措。