為進一步規范事業單位人事檔案管理工作,著力解決檔案材料不齊全、整理不規范、管理混亂等問題,今年年初,肥東縣梁園鎮黨委集中時間,抽調專人,對全鎮85名事業單位人事檔案進行統一梳理匯總,切實加強全鎮事業單位人員人事檔案規范化建設。
一是全面收集整理。全鎮近一半事業單位干部原始人事檔案仍在剛參加工作的各縣直機關,鎮黨委抽調專人赴縣農業農村局、文廣新局、住建局等10余家單位調回全鎮事業單位干部檔案,對所有事業單位干部的檔案進行統一整理歸檔。
二是嚴格審核信息。對調取的原始人事檔案進行逐一審核查閱,重點核對干部“三齡兩歷”等基本信息,必要時請主管部門嚴格把關,全力破除檔案(退休)年齡與實際年齡不符等問題。
三是實行“一人一卷”。按照“一人一檔、專柜保存、專人管理”的要求,認真填寫檔案目錄,按照姓氏筆畫分類編號,設置檢索卡片等措施,同時配置防火、防盜、防潮、防蛀等設施,確保檔案“收集完整、分類有序、編排清晰、保管安全”。
四是動態長效管理。鎮組織辦定期對干部職務變動、學歷培訓、考核獎懲、黨員發展等材料進行實動態時更新。建立健全檔案材料借閱登記、保密安全及檔案設施維護等各項工作制度,實現檔案管理的科學化、標準化、規范化。
(林鵬飛)